Regulamin promocji Leżakuj z Valvex

REGULAMIN PROMOCJI LEŻAKUJ Z VALVEX

 Definicje

1. Promocja – sprzedaż premiowa produktów Organizatora, organizowana i prowadzona na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie.
2. Organizator – VALVEX S.A. z siedzibą w Jordanowie 34-240 przy ul. Nad Skawą 2, NIP 735-00-24-499, REGON 490399956,
3. Produkt – wytypowane produkty Organizatora objęte programem Promocji, dostępne w sklepach partnerskich. Listę produktów promocyjnych zawiera Załącznik nr 1 regulaminu.
4. Uczestnik – osoba fizyczna, będąca konsumentem zgodnie z art. 22¹ Kodeksu cywilnego, która zakupiła produkt Organizatora na warunkach określonych w niniejszym regulaminie oraz zaakceptowała i spełniła warunki uczestnictwa w Promocji zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu.
5. Partner – dystrybutor produktu, u którego Uczestnik będzie mógł nabyć Produkt, z którym związana będzie możliwość skorzystania z programu Promocji, tj. sklepy detaliczne (z wyłączeniem marketów budowlanych), salony łazienkowe, placówki sprzedaży detalicznej autoryzowanych dystrybutorów VALVEX S.A.
6. Adres e-mail – adres mailowy Promocje@valvex.com za pośrednictwem którego Uczestnik wysyła zgłoszenie promocyjne na potrzeby skorzystania z programu Promocji.
7. Regulamin – niniejszy regulamin Promocji określający warunki uczestnictwa w Promocji, czas trwania Promocji, sposób informowania o Promocji i jej warunkach oraz sposób składania reklamacji związanych Promocją.

  Postanowienia ogólne

1. Promocja umożliwia Uczestnikom otrzymanie nagrody związanej z zakupem Produktu na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2. Wartość nagrody w sprzedaży premiowej nie przekracza jednorazowo 100 zł.
3. Udział Uczestników w Promocji jest dobrowolny.
4. Promocja dotyczy wyłącznie sprzedaży Produktu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w sklepach Partnerów oraz innych oficjalnych kanałach Partnerów prowadzących sprzedaż detaliczną Produktu Organizatora.
5. Promocja dotyczy zakupu Produktu w okresie od dnia 01.07.2025 do dnia 30.09.2025 lub do odwołania Promocji przez Organizatora.
6. Operatorem Promocji od strony technicznej oraz podmiotem gromadzącym dane przesyłane przez Uczestników za pomocą adresu e-mail jest VALVEX S.A. z siedzibą w Jordanowie przy ul. Nad Skawą 2, NIP 735-00-24-499, REGON 490399956.

 Zasady udziału z Promocji

1. Warunkiem przystąpienia do Promocji jest wysłanie zgłoszenia na adres mailowy Promocje@valvex.com oraz akceptacja treści regulaminu Promocji, nie później niż w terminie 30 dni licząc od dnia zakupu Produktu.
2. Zgłaszając się do Promocji Uczestnik w treści maila podaje następujące dane:

2.1. dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko;

2.2. dane teleadresowe: adres wraz z numerem domu i lokalu, kod pocztowy, miejscowość oraz numer telefonu;

2.3. załącznik w postaci czytelnej kopii dokumentu potwierdzającego zakup (jpg, png, pdf).

3. Udział w Promocji jest jednoznaczny z akceptacją treści niniejszego Regulaminu.
4. Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (j.t. Dz.U.2022 poz. 888).
5. Promocja jest przeznaczona wyłącznie dla Uczestników będących konsumentami zgodnie z art. 22¹ Kodeksu cywilnego. Promocja nie jest przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (przedsiębiorców).

Nagrody w Promocji

1. Nagrodą w Promocji jest leżak plażowy w kolorze czarnym z logo Valvex.

Pełną listę produktów, których zakup jest premiowany leżakiem z logo Valvex, zawiera Załącznik nr 1 regulaminu.

2. Warunkiem otrzymania nagrody jest: zakup Produktu w punkcie sprzedaży Partnera, udokumentowanie paragonem, wysłanie zgłoszenia na adres Promocje@valvex.com, otrzymanie informacji zwrotnej od Organizatora o przyznaniu nagrody.
3. Uczestnik nie może zastrzec szczególnych właściwości nagrody ani żądać otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za nagrodę.
4. Wydanie nagród nastąpi sukcesywnie, lecz nie później niż w terminie 14 dni po otrzymaniu informacji zwrotnej od Organizatora o przyznaniu nagrody. Nagrody zostaną przekazane przesyłką pocztową lub kurierską na adres podany w zgłoszeniu.
5. Ilość nagród w Promocji jest ograniczona, o przyznaniu nagrody decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Produkty zakupione w czasie Promocji nie podlegają zwrotowi.
7. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Promocji odmówić uczestnikowi przyznania nagrody, w stosunku, do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działania sprzeczne z regulaminem (np. dokonywania fikcyjnych zakupów promocyjnych, dokonywania zwrotów sprzedanych produktów itp.) po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, stwierdzającego dokonanie naruszeń.
8. Promocja podlega sumowaniu, co oznacza, że jeden Uczestnik może ubiegać się o kilka nagród w Promocji.
9. Przedmiotowa Promocja nie łączy się z innymi Promocjami.
10. W przypadku konsumentów wartość nagród, stanowiących nagrodę w sprzedaży premiowej, jest zwolniona od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2021 r, poz. 1128).

Reklamacje związane z programem Promocji

1. Reklamacje związane z Promocją należy zgłaszać Organizatorowi z dopiskiem „Promocja LEŻAKUJ Z VALVEX” w formie:

1.1. elektronicznej na adres: promocje@valvex.com

1.2. pisemnej na adres: VALVEX S.A. z siedzibą w Jordanowie 34-240 przy ul. Nad Skawą 2;

2. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 30 dni od doręczenia reklamacji i niezwłocznie poinformuje o sposobie rozpatrzenia reklamacji, w takiej formie, w jakiej reklamacja została zgłoszona.

Dane osobowe

1. Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu skorzystania z Promocji.
2. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników w komentarzach, jest VALVEX S.A z siedzibą w Jordanowie. Dane osobowe przekazane VALVEX przez Uczestników będą przetwarzane w celu realizacji Promocji oraz w celach marketingowych jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę. Dane osobowe mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych.
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Promocji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest Organizator.
4. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pisząc na adres Organizatora: Valvex S.A., ul. Nad Skawą 2, 43-240 Jordanów, Polska z dopiskiem „RODO” lub wysyłając wiadomości na adres email: rodo@valvex.com
5. Dane osobowe zebrane bezpośrednio od Uczestników oraz w komunikacji związanej z rozstrzygnięciem Promocji Organizator przetwarza w celach:

a) realizacji Promocji na zasadach opisanych w Regulaminie i w ogłoszeniu o Promocji oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia Promocji, wyłonienia nagrodzonych w Promocji, przyznania oraz przekazania Nagród, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych jest przeprowadzenie Promocji zgodnie z określonymi w niniejszym dokumencie zasadami (podstawa z art. 6 ust. 1 li. f) RODO);

b) związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na Organizatorze obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Organizatora, rozpatrywanie zapytań i reklamacji w Promocji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

d) Przesyłania informacji handlowych oraz marketingowych, w tym otrzymywania newsletter’a od Valvex S.A. w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na otrzymywanie promocyjnych informacji od Organizatora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 398 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2024 poz. 1221 ze zm.)

1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane współpracującym z Organizatorem podmiotom, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Organizatora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające organizatorowi prowadzenie działalności gospodarczej (w szczególności dostawcom oprogramowania komputerowego do prowadzenia serwisów, dostawcom poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcom oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Organizatorowi, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniających Organizatorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym) – na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora, a także podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
3. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
4. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:

a) w przypadku przetwarzania w celu przeprowadzenia Promocji oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, do czasu zakończenia Promocji, wyłonienia laureatów i przyznania nagród, z zastrzeżeniem poniższych okresów,

b) zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować Organizatora do przetwarzania danych przez określony czas (np. rozliczenia podatkowe – 5 lat od końca okresu podatkowego),

c) przez okres, który jest niezbędny do ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora danych albo do czasu, aż Państwo zgłoszą swój sprzeciw.

d) w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Państwa zgody – do czasu osiągnięcia celu przetwarzania przez Valvex S.A. lub do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

10.Posiadają Państwo:

a) prawo dostępu do swoich danych (w tym otrzymania kopii danych osobowych),

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

c) prawo otrzymywania kopii danych osobowych,

d) prawo do przenoszenia danych osobowych,

e) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,

f) prawo wniesienia sprzeciwu na zasadach określonych w pkt 11. poniżej niniejszego paragrafu 6 Regulaminu,

g) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

h) prawo do usunięcia danych osobowych,

– na zasadach określonych w przepisach RODO.

11. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takim przypadku administrator nie będzie już mógł przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności uczestnika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane osobowe uczestnika są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w tym celu, w tym wobec profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu dane osobowe nie będą już przetwarzane w takich celach.

Sprzeciw można wnieść w dowolnej formie, w szczególności poprzez kontakt z administratorem danych na adres wskazany w niniejszym regulaminie.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

12.Przysługuje Pani/Panu prawo do  wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

13.Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-21 RODO w rozmowie telefonicznej.

14.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwi wzięcie udziału w Promocji i wydanie nagrody, a także rozliczenia należnego podatku.

15. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora dostępnych jest w polityce prywatności Organizatora pod adresem www: https://valvex.com/polityka-prywatnosci/.

Postanowienia końcowe

1. Treść regulaminu oraz wymienionych w nim Załączników będzie dostępna na stronie internetowej www.valvex.com/lato2025
2. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe dotyczące Promocji mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastępują, ani nie uzupełniają reguł przewidzianych w niniejszym regulaminie.
3. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym szczegółowe zasady Promocji pod nazwą „LEŻAKUJ Z VALVEX”.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w każdym czasie, bez podania przyczyny. Zmiany w regulaminie nie mogą jednak naruszać praw nabytych przez Uczestników.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.