Znajdź produkt 
Regulamin Konkursu „Przywitaj wiosnę z VALVEX!”
(dalej: Konkurs)
I. ORGANIZATOR KONKURSU
1. Organizatorem Konkursu jest: Valvex S.A. z siedzibą w Jordanowie, ul. Nad Skawą 2, 34-240 Jordanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000026818, NIP: 735-00-24-499, kapitał zakładowy: 4.906.700,00 zł (dalej: Organizator lub Valvex).
2. Adres kontaktowy Organizatora:
Nad Skawą 2, 43-240 Jordanów, Polska
tel. 18 26 93 220
e-mail: marketing@valvex.com
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w Konkursie oraz zasady przyznania Nagród (dalej: Regulamin).
2. Termin zgłoszeń konkursowych zakreśla się od dnia 07.04.2025 r. godz. 15:00 do dnia 14.04.2025 r. godz. 23:59.
3. Ocena zgłoszeń konkursowych oraz ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do dnia 14.04.2025 r.
4. Konkurs przebiega równocześnie na tych samych zasadach za pośrednictwem profilu Organizatora na platformie serwisu Facebook https://www.facebook.com/Valvex oraz za pośrednictwem profilu Organizatora na platformie serwisu Instagram https://www.instagram.com/valvex_design/
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie serwisów lub utrudniony dostęp do nich z przyczyn od niego niezależnych, pozostających poza kontrolą Organizatora, w szczególności będący wynikiem działań lub zaniechań w/w serwisów, braku dostępu do Internetu itp.
6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisami. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratorów Serwisów. Wszelkie dane osobowe i informacje przekazywane przez uczestników w ramach Konkursu powierzane są Organizatorowi, a nie właścicielowi czy administratorom serwisów. Organizator zwalnia w całości serwisy od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników wynikającej z Konkursu.
7. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.2009, Nr 201,poz. 1540 ze zm.) i nie podlega rygorom określonym w w/w ustawie.
III. UCZESTNICTWO
1. Konkurs ma charakter otwarty i dedykowany jest do uczestników będących osobami fizycznymi, które osiągnęły wiek 16 lat (osoby pełnoletnie posiadać muszą pełną zdolność do czynności prawnych), bądź uzyskały zgodę przedstawicieli prawnych na wzięcie udziału w Konkursie i zgodę tę mają możliwość Organizatorowi w każdym momencie przedłożyć oraz posiadają konto alternatywnie na platformie Facebook lub na platformie Instagram, a także w dniu dokonania zgłoszenia do Konkursu posiadające miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: Uczestnik).
2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz Zlecającego w Konkursie, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, małżonków, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Poprzez zgłoszenie konkursowe rozumie się następujący ciąg czynności dokonanych przez Uczestnika:
a. Odwiedzenie przez Uczestnika profilu Organizatora na platformie Facebook lub na platformie Instagram oraz;
b. Napisanie komentarza pod postem konkursowym zamieszczonym przez Organizatora na jednej z platform (Facebook lub Instagram), w którym odpowie na pytanie: Jaki produkt marki Valvex najbardziej wpisuje się w wiosenny styl i jednym zdaniem uzasadnij dlaczego.
(dalej także: Zgłoszenie Konkursowe).
4. Brak spełnienia elementów wskazanych w punktach poprzedzających dyskwalifikuje osobę do wzięcia udziału w Konkursie oraz od wzięcia udziału w ocenie Zgłoszenia Konkursowego.
5. Organizator ma prawo weryfikować spełnienie przez Uczestnika warunków wskazanych w ust. 1 i ust. 2 oraz dyskwalifikować i usuwać Zgłoszenia Konkursowe, które nie spełniają warunków, o których mowa w Regulaminie.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
7. W trakcie trwania Konkursu konto Uczestnika musi mieć ustawienia publiczne.
8. Zamieszczając Zgłoszenie Konkursowe, Uczestnik zapewnia, że jest jego autorem i przysługują mu niczym nieograniczone osobiste i majątkowe prawa autorskie do Zgłoszenia Konkursowego.
IV. CEL KONKURSU
1. Celem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie, na warunkach określonych w Regulaminie Uczestnika, którego Zgłoszenie Konkursowe odznaczy się największą kreatywnością, oryginalnością i pomysłowością (dalej: Laureat).
2. Uczestnik gwarantuje, że Zgłoszenie Konkursowe nie będzie:
a. naruszać warunków korzystania z platformy Facebook (warunki dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms) lub innych polityk obowiązujących na stronie platformy Facebook;
b. naruszać warunków korzystania z platformy Instagram (warunki dostępne pod adresem: https://help.instagram.com/581066165581870/) lub innych polityk obowiązujących na stronie platformy Instagram;
c. obarczone wadami prawnymi;
d. naruszać praw osób trzecich
V. OGÓLNE ZASADY KONKURSU
1. Uczestnik dokonując Zgłoszenia Konkursowego jednocześnie oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i zgadza się na warunki w nim określone.
2. Uczestnik opracowuje Zgłoszenie Konkursowe w sposób indywidualny, poprzez konto na platformie Instagram lub na platformie Facebook, do którego dostęp ma tylko Uczestnik.
3. Dokonywanie grupowych Zgłoszeń Konkursowych jest niemożliwe.
4. Jedno Zgłoszenie Konkursowe przypada na jedno konto Uczestnika, przy czym celem rozwiania wszelkich wątpliwości, istnieje możliwość zrealizowania Zgłoszenia Konkursowego na platformie Facebook i na platformie Instagram osobno. Zastrzega się, że Organizator nie będzie brał pod uwagę takich samych Zgłoszeń Konkursowych zrealizowanych przez jednego Użytkownika.
VI. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
1. Organizator powoła komisję konkursową, celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem, a w szczególności dokonania oceny prawidłowości Zgłoszeń Konkursowych oraz wyłonienia Laureata (dalej: Komisja Konkursowa).
2. W skład Komisji Konkursowej zostaną wyznaczone osoby delegowane przez Organizatora.
3. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i niepodważalna. Uczestnicy nie mają prawa do odwoływania się od podjętej przez Komisję Konkursową decyzji oraz nie mają wglądu do wyników głosowania przeprowadzanego przez Komisję Konkursową.
4. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
5. Komisja Konkursowa wybierze pięć (5) Zgłoszeń Konkursowych zrealizowanych na platformie Facebook i pięć (5) Zgłoszeń Konkursowych zrealizowanych na platformie Instagram, które najbardziej odpowiadać będą celowi Konkursu określonego w punkcie VI. niniejszego Regulaminu.
VII. NAGRODA
1. Nagrodą w Konkursie zarówno dla Zgłoszeń Konkursowych realizowanych za pośrednictwem platformy Facebook i platformy Instagram jest zestaw sportowo-wypoczynkowy, w ramach którego znajdują się następujące przedmioty oznaczone logiem Valvex: plecak, ręcznik na siłownię, bidon, opaska odblaskowa (dalej: Nagroda). Wartość 1 zestawu z puli 10 nagród to 180 zł brutto.
2. Każdy z Laureatów wybranych decyzją Komisji Konkursowej otrzyma tożsamy zestaw sportowo-wypoczynkowy. Każdy Laureat powinien przesłać do Organizatora za pośrednictwem konta w danym serwisie społecznościowym poprzez wiadomość prywatną (tzw. ”DM”), gdzie dokonał Zgłoszenia Konkursowego danych niezbędnych do wydania Nagrody i jej wysyłki (ulica, numer, kod pocztowy, miasto oraz numer telefonu).
3. Odbiór Nagrody przez Laureata jest uwarunkowany podaniem prawidłowych danych adresowych w celach wysyłki Nagrody przez Organizatora, bądź zadeklarowaniem osobistego odbioru Nagrody przez Laureata w siedzibie Organizatora przy ul. Kapelanka 26 w Krakowie w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od godz. 8:00 do 16:00 w terminie 60 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia decyzji Komisji Konkursowej w przedmiocie wyników Konkursu.
4. Nagroda zostanie wysłana przez Organizatora w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania danych adresowych od Laureata do wysyłki Nagrody.
5. Koszty doręczenia i wydania Nagrody pokrywa Organizator.
6. Organizator ma prawo weryfikacji danych osobowych Laureata w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Laureata oraz potwierdzenia jego pełnoletności lub faktu uzyskania zgody przedstawiciela prawnego.
7. Organizator zastrzega, że podanie w Zgłoszeniu Konkursowym nieprawdziwych bądź niekompletnych danych może być podstawą odmowy wydania Laureatowi Nagrody.
8. Nagroda nie podlega zwrotowi lub wymianie, w szczególności na środki pieniężne.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odmowie przyjęcia Nagrody.
10. Nagroda ulegnie przepadkowi w przypadku braku możliwości skontaktowania się z Laureatem w terminie 60 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia wyników Konkursu.
VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
1. Komisja Konkursowa ogłosi wyniki Konkursu do dnia 18.04.2025 r. do godziny 23:59 w formie elektronicznej poprzez:
a. Komentarz opublikowany na profilu Valvex platformy Facebook pod postem konkursowym oraz;
b. Komentarz opublikowany na profilu Valvex platformy Instagram pod postem konkursowym oraz;
c. Oznaczenie elektroniczne kont Laureatów Konkursu przypisanych do zrealizowanych Zgłoszeń Konkursowych.
IX. PRAWA AUTORSKIE
1. Zgłoszenie Konkursowe nie może naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich.
2. Laureat dokonując Zgłoszenia Konkursowego udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do korzystania z utworu zawartego w ramach Zgłoszenia Konkursowego na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych dla celów przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz w zakresie wynikającym z treści niniejszego Regulaminu.
3. Laureat udziela Organizatorowi licencję niewyłączną, nieograniczoną terytorialnie, na czas określony wskazany w ust. 4 niniejszego pkt IX Regulaminu, na korzystanie z utworów lub ich części objętych Zgłoszeniem Konkursowym na następujących polach eksploatacji:
a. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów w tym w formie zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w tym m.in. ulotek, billboardów, plakatów;
b. W zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawania i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym m.in. poprzez publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w ramach newsletterów;
c. Prawo wykonywania bez zgody Uczestnika zależnych praw autorskich do utworu, w rozumieniu art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do wykonywania ich adaptacji, przeróbek oraz zmian (przeprojektowania, modyfikowania, adaptowania, w tym włączania do innych utworów), w tym do wykorzystania na dokonywanie wszelkich czynności z wykorzystaniem utworu, jakie Organizator uzna za stosowne w szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz do wykonywania innych utworów oraz dokonywania zmian utworów, które będą oparte lub zainspirowane na utworach oraz na wykonanie oraz użycie utworów, w zakresie dopuszczanym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy, w tym m.in. prawo tłumaczenia utworu.
4. Licencja jest udzielona na 5 lat od daty ogłoszenia wyników Konkursu, następnie udzielona zostaje na czas nieokreślony za 5 letnim terminem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, o ile wcześniej nie dojdzie do przeniesienia autorskich praw majątkowych.
5. Laureat gwarantuje i zobowiązuje się, że jako twórca nie będzie wykonywał wobec Organizatora autorskich praw osobistych do utworów, w szczególności gwarantuje, że wyraża zgodę na swobodny wybór przez Organizatora czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia utworów.
6. Laureat gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni Organizatora od tych roszczeń lub naprawi poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przesądowych i ewentualnego postępowania sądowego.
7. Laureat akceptuje, iż w związku z przyznaniem Nagrody, za udzielenie licencji Laureatowi w związku z celem Konkursu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
X. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności:
a. za szkody (zarówno majątkowe jak i niemajątkowe) poniesione przez Uczestnika bądź przez osoby trzecie, w związku z uczestnictwem w Konkursie;
b. za skutki podania przez Uczestnika nieprawidłowych danych własnych lub jego przedstawicieli prawnych,
c. za skutki posługiwania się przez Uczestnika kontem należącym do osoby trzeciej.
2. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest w najszerszym dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy zakresie do równowartości Nagrody według cen z daty ogłoszenia Konkursu, przez co rozumie się datę rozpoczęcia przyjmowania Zgłoszeń Konkursowych.
3. Organizator nie bierze prawnej odpowiedzialności za przesłane Zgłoszenie Konkursowe.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość dyskwalifikacji natychmiastowej Zgłoszenia Konkursowego, jeśli zweryfikuje naruszenie przez Uczestnika postanowienia niniejszego Regulaminu.
XI. REKLAMACJE
1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w trakcie oraz po zakończeniu Konkursu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: marketing@valvex.com wraz z uzasadnieniem. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 30 dni od jej otrzymania. Uczestnik zostanie poinformowany o wynikach postępowania reklamacyjnego pisemnie, bądź elektronicznie.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez osobę reprezentującą w tym celu Organizatora.
XII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w konkursie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest Organizator.
2. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem konkursu pisząc na adres Organizatora: Valvex S.A., ul. Nad Skawą 2, 43-240 Jordanów, Polska z dopiskiem „RODO” lub wysyłając wiadomości na adres email: marketing@valvex.com
3. Dane osobowe zebrane bezpośrednio od Uczestników oraz w komunikacji związanej z rozstrzygnięciem konkursu Organizator przetwarza w celach:
a. realizacji konkursu na zasadach opisanych w regulaminie i w ogłoszeniu o konkursie oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców konkursu, przyznania oraz przekazania nagród konkursowych, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych jest przeprowadzenie Konkursu zgodnie z określonymi w niniejszym dokumencie zasadami (podstawa z art. 6 ust. 1 li. f) RODO);
b. związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na Organizatorze obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
c. wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Organizatora, rozpatrywanie zapytań i reklamacji w Konkursie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane współpracującym z Organizatorem podmiotom, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Organizatora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające organizatorowi prowadzenie działalności gospodarczej (w szczególności dostawcom oprogramowania komputerowego do prowadzenia serwisów, dostawcom poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcom oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Organizatorowi, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniających Organizatorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biurom księgowym, kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym) – na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora, a także podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
6. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
7. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:
a. w przypadku przetwarzania w celu realizacji Konkursu oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, do czasu zakończenia Konkursu, wyłonienia laureatów i przyznania nagród, z zastrzeżeniem poniższych okresów,
b. zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować Organizatora do przetwarzania danych przez określony czas (np. rozliczenia podatkowe – 5 lat od końca okresu podatkowego),
c. przez okres, który jest niezbędny do ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora danych albo do czasu, aż Państwo zgłoszą swój sprzeciw.
8. Posiada Pani/Pan:
a. prawo dostępu do swoich danych (w tym otrzymania kopii danych osobowych),
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c. prawo otrzymywania kopii danych osobowych,
d. prawo do przenoszenia danych osobowych,
e. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f. prawo do usunięcia danych osobowych,
– na zasadach określonych w przepisach RODO.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-21 RODO w rozmowie telefonicznej.
11. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwi wzięcie udziału w konkursie i wydanie nagrody, a także rozliczenia należnego podatku.
12. Administrator w sprawie danych osobowych Uczestnika przetwarzanych w związku z posiadaniem konta na platformach internetowych, na których przeprowadzony jest Konkurs, odsyła Uczestnika do stosownych Polityk Prywatności funkcjonujący na tych platformach:
- Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
- Instagram – https://help.instagram.com/155833707900388 .
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo decyzji w sprawie dyskwalifikacji Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez danego Uczestnika prawa, zasad Regulaminu, próby oszustwa, a także w przypadku innego postępowania Uczestnika naruszającego dobre obyczaje, narażającego na szwank dobre imię Organizatora, jego renomę lub interesy. Zdyskwalifikowany Uczestnik traci prawo do ubiegania się o Nagrodę określoną w Regulaminie, a w przypadku gdy otrzymał Nagrodę zobowiązany jest do jej zwrotu.
2. Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw, w tym ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także właściwe przepisy o ochronie danych osobowych, w tym RODO i ustawa o ochronie danych osobowych.
3. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych związanych z Konkursem mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia Regulaminu.
4. Treść Regulaminu jest dostępna pod linkiem: https://valvex.com/regulamin-konkursu-przywitaj-wiosne-z-valvex/
5. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią.
